Politique de confidentialité.

01. Notre engagement envers la confidentialité

JobAssurance.ca est une plateforme spécialisée dans le recrutement de professionnels du secteur de l'assurance au Québec.

Nous accordons une importance particulière à la confidentialité des renseignements transmis par les candidats et les partenaires.

Nous nous engageons à traiter les renseignements personnels conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec .

Pour toute question concernant la protection de vos renseignements, vous pouvez communiquer avec nous à l'adresse suivante :

candidat@jobassurance.ca

02. Renseignements personnels recueillis

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir les renseignements nécessaires au traitement des demandes de recrutement.

Informations personnelles

• Nom et prénom.
• Adresse courriel.
• Numéro de téléphone.
• Région ou lieu de résidence.

Informations professionnelles

• Curriculum vitæ.
• Expérience professionnelle.
• Formation et diplômes.
• Compétences professionnelles.
• Statut de certification AMF.
• Parcours de qualification.
• Disponibilités professionnelles.
• Objectifs de carrière.

Informations techniques

Certaines données techniques peuvent également être recueillies lors de votre navigation, notamment l'adresse IP, le type de navigateur, les pages consultées et les interactions avec le site, selon les outils activés.

Nous invitons les candidats à ne pas transmettre de renseignements sensibles qui ne sont pas nécessaires à l'évaluation de leur candidature.

03. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis peuvent être utilisés pour :

• Recevoir les candidatures.
• Analyser les profils professionnels.
• Communiquer avec les candidats.
• Organiser des entretiens.
• Identifier des possibilités de recrutement.
• Présenter des candidatures à des cabinets partenaires lorsque cela est autorisé.
• Assurer le suivi des demandes.
• Améliorer le fonctionnement du site.
• Respecter les obligations légales.

Nous limitons l'utilisation des renseignements personnels aux objectifs annoncés lors de leur collecte, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

04. Collecte et consentement

Les renseignements sont principalement recueillis lorsque vous remplissez un formulaire de candidature, transmettez votre CV ou communiquez avec JobAssurance.

Nous cherchons à recueillir uniquement les informations nécessaires au traitement de votre demande.

Lorsque le consentement est requis, celui-ci doit être libre, éclairé et spécifique.

Vous pouvez retirer votre consentement pour les traitements qui en dépendent, sous réserve des obligations légales applicables.

05. Communication aux cabinets partenaires

JobAssurance est une agence de recrutement spécialisée dans le secteur de l'assurance.

Dans le cadre de notre activité, certaines informations professionnelles peuvent être communiquées à des cabinets partenaires afin d'évaluer des possibilités de recrutement.

Ces communications doivent être limitées aux renseignements nécessaires à la démarche concernée et respecter les règles applicables en matière de consentement.

Le dépôt d'une candidature n'autorise pas automatiquement une diffusion illimitée de vos renseignements personnels.

Lorsque la loi exige une autorisation préalable, celle-ci doit être obtenue avant la transmission de renseignements identifiables à un cabinet partenaire.

06. Fournisseurs et outils technologiques

Pour assurer le fonctionnement de notre site et la gestion des candidatures, nous utilisons ou pouvons utiliser différents services technologiques.

• Zoho Forms : réception des formulaires.
• Zoho CRM : gestion et suivi des candidats, lorsque l'intégration est activée.
• WordPress et Elementor : gestion du site Web.
• Google Analytics : analyse de fréquentation, lorsque le service est activé.
• Google Ads : mesure des campagnes publicitaires et des conversions, selon la configuration en place.

Certains fournisseurs peuvent traiter des renseignements pour notre compte. Ces traitements doivent être encadrés conformément aux exigences légales applicables.

07. Témoins de navigation et outils d'analyse

Notre site peut utiliser des témoins de navigation, également appelés cookies, ainsi que des technologies similaires.

Ces outils peuvent notamment servir à assurer le fonctionnement du site, mesurer sa fréquentation et évaluer l'efficacité des campagnes publicitaires.

Les technologies non essentielles permettant notamment l'identification, la localisation ou le profilage doivent être configurées conformément aux règles applicables, notamment en matière d'information et de consentement.

Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de limiter ou supprimer certains témoins.

08. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés pendant la durée nécessaire aux objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales applicables.

Les candidatures peuvent être conservées pendant la période nécessaire à l'analyse des possibilités de recrutement et au suivi des démarches en cours.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires aux objectifs autorisés, ils sont détruits ou anonymisés conformément aux exigences légales.

09. Protection et sécurité des données

JobAssurance s'engage à mettre en œuvre des mesures de sécurité adaptées à la sensibilité des renseignements traités.

Ces mesures peuvent comprendre la limitation des accès, la gestion des autorisations, la protection des comptes et des pratiques internes de confidentialité.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous cherchons à réduire les risques d'accès, d'utilisation ou de communication non autorisés.

10. Vos droits concernant vos renseignements

Conformément aux lois applicables et sous réserve des exceptions prévues, vous pouvez notamment demander :

• L'accès aux renseignements personnels vous concernant.
• La correction de renseignements inexacts.
• Le retrait d'un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
• La communication de certains renseignements informatisés dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque les conditions légales sont remplies.
• L'examen d'une demande relative à la conservation ou à l'utilisation de vos renseignements.

Pour exercer vos droits, écrivez à : candidat@jobassurance.ca .

Une vérification de votre identité peut être nécessaire avant de traiter certaines demandes.

11. Traitement des données à l'extérieur du Québec

Certains fournisseurs de services technologiques peuvent traiter ou conserver des renseignements personnels à l'extérieur du Québec, selon leurs infrastructures et les paramètres des services utilisés.

Ces traitements doivent faire l'objet des vérifications et évaluations requises par la législation applicable.

Les lieux réels de traitement et de conservation dépendent des services et configurations effectivement utilisés.

12. Plaintes et incidents de confidentialité

Toute préoccupation concernant la confidentialité ou le traitement des renseignements personnels peut être communiquée à JobAssurance.

Les demandes et plaintes doivent être examinées conformément aux obligations légales applicables.

En cas d'incident de confidentialité, les mesures requises par la loi doivent être appliquées, notamment l'évaluation du risque de préjudice sérieux et les avis nécessaires, le cas échéant.

Vous pouvez également vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec selon les recours applicables.

13. Modifications de cette politique

JobAssurance peut mettre à jour la présente politique afin de refléter l'évolution de ses activités, de ses services technologiques ou des exigences légales.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Les modifications importantes seront communiquées conformément aux obligations applicables.

14. Nous joindre

Pour toute question concernant la protection de vos renseignements personnels, pour demander l'accès à vos informations, leur rectification ou pour formuler une plainte, communiquez avec JobAssurance.